Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Gemeenten en provincies staan voor de uitdaging om hun financiële en operationele processen optimaal te beheren. Een goed functionerend intern controlesysteem is van belang om het vertrouwen van inwoners te behouden en te versterken. De Verbijzonderde Interne Controle (VIC) speelt hierin een belangrijke rol. VIC-processen nemen in omvang toe en worden steeds arbeidsintensiever, wat een groeiende druk legt op uw capaciteit.

VIC als aanvulling op uw interne controle

Gemeenten en provincies zijn wettelijk verplicht een financiële verordening op te stellen met regels over financieel beleid en beheer. De VIC vormt een waardevolle aanvulling op de interne controle en richt zich op processen met grote financiële of maatschappelijke risico’s. Het doel is om te beoordelen hoe effectief interne beheersmaatregelen werken. Hoewel gemeenten en provincies de vrijheid hebben om zelf invulling te geven aan de VIC, blijft het een tijdrovende taak die vraagt om specialistische kennis en efficiënte uitvoering.

MIJN VIC en de Three Lines of Defense

Het Three Lines of Defense-model biedt een heldere structuur voor effectieve interne controle. Mijn VIC ondersteunt gemeenten bij het versterken van elke verdedigingslinie:

Lijnmanagement

Eerste Verdedigingslinie

Wij werken nauw samen met operationele teams om interne controles naadloos te integreren in de dagelijkse werkzaamheden. Door risico’s vroegtijdig te identificeren en preventieve controles te implementeren, helpen wij bij uw gemeenten de financiële integriteit en de operationele efficiëntie te waarborgen. Met onze RPA oplossingen automatiseren wij arbeidsintensieve (handmatige) werkzaamheden, waardoor uw medewerkers kostbare tijd besparen.

Risk & Control functie

Tweede Verdedigingslinie

Onze medewerkers fungeren als de brug tussen operationele teams en het risicomanagement. Wij analyseren en versterken het controlekader, signaleren mogelijke tekortkomingen en bieden concrete aanbevelingen om risico's te minimaliseren. Dit draagt bij aan de naleving van wet- en regelgeving, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording.

Interne Audit

Derde Verdedigingslinie

Als onafhankelijke partij voert Mijn VIC grondige interne audits uit. Wij beoordelen de effectiviteit van bestaande controles, signaleren zwakke plekken en doen gerichte aanbevelingen voor verbetering. Onze objectieve benadering garandeert een betrouwbaar en transparant intern controleproces.

Daarnaast automatiseert onze VIC-oplossing zowel de informatieverzameling als de controle zelf. Dit stelt u in staat sneller VIC-controles uit te voeren en aanzienlijk tijd te besparen.

Waarom kiezen voor Mijn VIC?

Specialistische Expertise

Onze registeraccountants en specialisten beschikken over diepgaande kennis van interne controle en het Three Lines of Defense-model. Wij begrijpen de complexiteit van gemeentelijke processen en leveren maatwerkoplossingen.

Efficiëntie door Automatisering

Wij optimaliseren controleprocessen met innovatieve technologie, waaronder onze RPA oplossingen. Dit helpt gemeenten niet alleen te voldoen aan wettelijke vereisten zoals de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening, maar verhoogt ook de operationele efficiëntie.

Transparantie en inzicht

Wij hechten waarde aan open communicatie. Onze rapportages bieden heldere inzichten en concrete aanbevelingen, zodat u goed onderbouwde beslissingen kunt nemen.

Mijn VIC helpt uw gemeente bij het versterken van interne controles. Samen bouwen we aan een transparante, efficiënte en veerkrachtige overheid, die het vertrouwen van inwoners waarborgt.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek